Ce facem
Totul se poate presta la distanță, iar la instituție venim când are sens. Sediul nostru din Sântandrei este la 8 km de Deva și la 6 km de Simeria.
Site instituțional
De la un site esențial de șase pagini până la varianta completă, construită și testată pentru accesibilitate. Conținutul și codul sursă rămân ale instituției.
Asistent telefonic și chat
Răspunde în limba română la întrebările repetitive, actele necesare, programul cu publicul, stadiul unei cereri, și predă apelul funcționarului când este nevoie. Anunță de la început că este un sistem automat.
Automatizări
Formulare online, generare automată de documente, rapoarte, integrări între aplicațiile pe care le aveți deja. Ne conectăm la ele, nu le înlocuim.
Mentenanță și securitate
Actualizări, copii de siguranță verificate, certificat SSL, monitorizare și un singur număr de telefon pentru când ceva nu merge.
Documente și date
Registratură digitală, arhivare electronică, migrarea datelor dintr-un sistem vechi cu verificare că nu s-a pierdut nimic pe drum.
Audit înainte de orice cheltuială
Accesibilitate, viteză, securitate, conformitate. Raportul spune și ce nu trebuie făcut, ceea ce este de obicei jumătate din economie.
Pentru cine lucrează de fapt
O lucrare de digitalizare reușită se vede în două locuri deodată: la cetățean, care nu mai vine la ghișeu, și la funcționar, care nu mai face de trei ori aceeași muncă.
Pentru cetățean
- Plătește impozitul de acasă, de pe telefon, fără drum la ghișeu.
- Găsește actele necesare și programul cu publicul din prima căutare.
- Depune o cerere online și vede în ce stadiu este.
- Poate citi hotărârile și anunțurile pe un site care funcționează și cu cititor de ecran.
- Primește răspuns la întrebările uzuale la orice oră, inclusiv telefonic.
Pentru funcționar
- Nu mai răspunde de zeci de ori pe zi la aceleași întrebări.
- Documentele ajung pe site fără reintroducere manuală.
- Termenele de soluționare sunt vizibile, nu ținute minte.
- Are un singur număr de telefon când ceva nu merge, nu trei furnizori care se acuză reciproc.
- Obligațiile legale de publicare sunt verificate lunar de altcineva.
Ce lucrează în spate
Nu vindem ore de om acolo unde poate lucra un program. Instrumentele de mai jos rulează la noi, iar dumneavoastră primiți rezultatul lor.
Verificare automată a site-ului
Motorul de testare rulează regulile WCAG 2.1 nivel A și AA într-un browser real și scoate fiecare element neconform cu selectorul lui exact. Aceeași verificare o rulăm lunar pentru instituțiile cu abonament, ca o problemă nouă să fie prinsă în luna în care a apărut.
Urmărirea achizițiilor publice
Citim zilnic anunțurile publice din SEAP pe codurile CPV relevante. De aceea știm ce se cumpără efectiv în județ și la ce preț, și de aceea prețurile noastre sunt publice și comparabile, nu negociate de la caz la caz.
Asistenți în limba română
Asistentul de pe site și cel telefonic răspund din documentele instituției, nu din presupuneri, și transmit mai departe ce nu știu. Fiecare conversație rămâne la instituție.
Publicare verificată
Când publicăm documente, verificăm mecanic că fișierul se deschide, că are text căutabil și că linkul nu este rupt. Un document publicat care nu se deschide este, pentru cetățean, un document nepublicat.
Serviciile, fiecare pe pagina lui
Am scris câte o pagină pentru fiecare lucrare, cu numele pe care îl folosiți dumneavoastră când o căutați, cu ce facem, ce nu facem și prețul public.
Control intern managerial, primării și instituții mari
La o primărie obligația nu se oprește la aparatul propriu. Ea coboară pe fiecare compartiment și atinge și serviciile publice pe care instituția le-a delegat. De aceea durează mai mult decât la o școală și de aceea costă altfel.
de la 790 lei fără TVA
Control intern managerial pentru consilii județene
Un consiliu județean are multe compartimente pe primul nivel al organigramei și instituții în subordine. Aplicația este aceeași pe care o folosesc școlile și primăriile; diferă biblioteca de modele, pregătită pentru structura unui consiliu județean.
pozițiile SEAP pentru UAT
Control intern managerial pentru spitale publice
La un spital public, primul nivel al organigramei cuprinde multe compartimente, iar activitățile administrative se împletesc cu cele medicale. Aplicația este aceeași ca pentru școli și primării; diferă biblioteca de modele, pregătită pentru un spital public.
de la 790 lei fără TVA
Control intern managerial pentru școli și licee
Obligația nu este de a cumpăra un program. Este de a avea un sistem care funcționează și pe care directorul și-l poate asuma. Programul este doar locul unde stau documentele. Pagina aceasta este scrisă pentru unități de învățământ. Pentru primării și instituții mari avem pagina pentru primării și UAT, iar pentru consilii județene și spitale publice câte o pagină dedicată.
de la 290 lei fără TVA
Înrolare în ghișeul.ro pentru primării
Înrolarea nu este un proiect informatic mare. Este un dosar administrativ, plus o verificare tehnică la final. Partea care blochează cel mai des nu este dosarul.
de la 5.900 lei fără TVA
Accesibilitate web pentru instituții publice
Legea care cere accesibilitatea site-ului unei primării sau instituții este OUG 112/2018: site-ul trebuie să respecte WCAG 2.1 nivel AA, prin standardul EN 301 549, și să publice o declarație de accesibilitate în limba română. Sunt două obligații, nu una, iar un widget nu rezolvă niciuna dintre ele. Auditul de accesibilitate al site-ului instituției costă 1.900 lei fără TVA, din catalogul SEAP, iar verificarea inițială, cu lista elementelor neconforme, este gratuită.
de la 390 lei fără TVA
Site de primărie și site instituțional
Un site de instituție are un cumpărător care plătește și un utilizator care caută un formular de pe telefon, la ora nouă seara. Cel de al doilea decide dacă a fost bun.
de la 890 lei fără TVA
Găzduire și mentenanță site pentru instituții
Sub o mie de lei pe an cumpărați spațiu pe un server. Mentenanța este altceva, și diferența se vede în ziua în care site-ul cade.
de la 750 lei fără TVA
Monitorul Oficial Local pentru primării
Monitorul Oficial Local este secțiunea pe care OUG 57/2019, Codul administrativ, o cere fiecărei primării, organizată pe șase subsecțiuni, și este locul în care o instituție este cel mai ușor de verificat din exterior, de oricine, în două minute. Publicarea și verificarea lunară costă 490 lei pe lună fără TVA, poziția DVL-MOL-01 din catalogul SEAP.
de la 490 lei fără TVA
Referatul de necesitate și documentele achiziției directe
Fiecare achiziție directă începe cu un referat de necesitate și se termină cu patru documente scrise de mână, de fiecare dată de la zero. Ce lipsește de obicei nu este un model, ci un loc în care datele se scriu o singură dată și documentele ies din ele, cu lipsurile la vedere.
de la 14.900 lei fără TVA
Transcrierea înregistrărilor ședințelor de consiliu
Ședința de consiliu este înregistrată aproape peste tot. Ce lipsește de obicei este textul ei, în care cineva poate căuta o intervenție fără să asculte trei ore.
de la 150 lei fără TVA
Registratură electronică și formulare online
Cererea completată de cetățean ar trebui să devină documentul pe care funcționarul îl semnează. În cele mai multe instituții ea este retastată de mână.
de la 8.900 lei fără TVA
Asistent virtual și telefonic în limba română
Un asistent virtual în limba română răspunde, pe site și la telefon, la întrebările care ocupă o parte importantă din zi într-o primărie: programul cu publicul, ce acte trebuie, unde se depune, cât costă, la cine se merge. Răspunde numai din documentele instituției, se anunță ca sistem automat și predă omului când este nevoie. Asistentul de pe site costă 19.900 lei fără TVA, iar asistentul telefonic 1.190 lei pe lună, ambele din catalogul SEAP.
de la 1.190 lei fără TVA
Curs AI asincron pentru funcționari publici
Funcționarii folosesc deja asistenți AI, de multe ori fără reguli. Cursul arată ce se poate face cu ei în munca de zi cu zi și, mai ales, ce nu intră niciodată într-un chatbot.
de la 8.850 lei fără TVA
Aplicații la comandă, integrări și baze de date
Automatizarea fluxurilor de lucru înseamnă să legăm aplicațiile pe care instituția le are deja, ca datele să nu mai fie trecute de mână dintr-o parte în alta, iar unde este util un agent AI preia sarcina repetitivă și o lasă la verificarea funcționarului. Se cumpără din catalogul SEAP la 490 lei pe oră fără TVA, pe ore efectiv lucrate, cu raport de activitate. Cel mai scump software dintr-o instituție rămâne cel cumpărat și nefolosit, iar a doua cheltuială ca mărime este datele trecute de mână dintr-o aplicație în alta.
de la 490 lei fără TVA
Pentru parteneri
Aveți contractul sau clientul. Noi construim software-ul.
Pentru integratori și ofertanți pe proceduri publice care au nevoie de un subcontractant declarat pentru partea de software, și pentru firme de software și agenții care au nevoie de un inginer senior Python și AI în spatele propriei livrări.
Scrieți-ne pentru un parteneriatPreț fix pe caietul de sarcini sau pe pachetul de lucru, livrare integral la distanță, răspundere limitată la partea noastră, sub marca dumneavoastră dacă preferați. Totul în scris.