Acasă · Servicii · Control intern managerial pentru școli și licee

Controlul intern managerial la școală, de la inventarul activităților până la raportul anual

Obligația nu este de a cumpăra un program. Este de a avea un sistem care funcționează și pe care directorul și-l poate asuma. Programul este doar locul unde stau documentele. Pagina aceasta este scrisă pentru unități de învățământ; pentru primării și instituții mari avem o pagină separată.

De unde vine obligația

Codul controlului intern managerial al entităților publice este aprobat prin Ordinul Secretariatului General al Guvernului nr. 600 din 20 aprilie 2018, publicat în Monitorul Oficial nr. 387 din 7 mai 2018. Textul cere, printre altele, stabilirea obiectivelor, procedurarea activităților, ținerea unui registru de riscuri, autoevaluarea periodică și un raport asupra sistemului de control intern managerial.

Am citit actul din sursa oficială, prin serviciul public al Ministerului Justiției, nu dintr-o prezentare comercială. Serviciul acela livrează forma publicată inițial, nu forma consolidată, așa că în paginile noastre nu veți găsi termene sau cifre luate de acolo. Numărul și titlul actului sunt verificate; ce s-a modificat între timp se citește pe portalul oficial.

Ce înseamnă asta la o școală

Activitățile care se inventariază sunt cele care se fac în fapt: înscrierile, mișcarea elevilor, acordarea burselor, gestiunea manualelor, evidența bunurilor, achizițiile mici, secretariatul, casieria, arhiva. Nu procesul didactic, care are propriile lui reguli, ci partea administrativă pentru care școala răspunde ca entitate publică.

Comisia de monitorizare se constituie prin decizia directorului și cuprinde conducătorii compartimentelor de pe primul nivel al organigramei, cu excepția auditului intern. La o școală acela înseamnă, de regulă, directorul adjunct, secretarul șef, contabilul șef și administratorul de patrimoniu. Sunt aceiași oameni care fac deja munca; documentația nu adaugă persoane, adaugă o formă scrisă a ceea ce se întâmplă oricum.

Documentele nu se scriu de la zero. Cele mai multe școli au deja proceduri, regulamente și registre, făcute pentru alte evaluări. Începem prin a citi ce aveți și vă spunem în scris ce se păstrează, ce se actualizează și ce lipsește cu adevărat.

Ce facem, concret

inventariem activitățile instituției, pornind de la organigramă și de la ce se face în fapt;
stabilim împreună obiectivele generale și pe cele specifice, pe compartimente;
scriem procedurile de sistem și procedurile pe activități, în limbajul instituției;
întocmim registrul de riscuri și îl legăm de activitățile reale, nu de un model generic;
punem în funcțiune o aplicație web a instituției, în care registrele și documentele stau la un loc, cu conturi pe roluri și cu istoricul modificărilor;
instruim personalul desemnat și predăm toată documentația în format editabil;
pe abonament, urmărim automat actele normative pe care stă documentația dumneavoastră și vă anunțăm când unul dintre ele este modificat, cu numărul actului, data publicării și legătura către textul oficial, ca să decideți la timp.

Ce nu facem, și aceasta este partea cea mai importantă a paginii

Nu dăm consultanță juridică și nu interpretăm actele normative în locul dumneavoastră. Suntem o firmă de software. Vă spunem că un act s-a modificat, când, și unde se citește textul oficial. Ce înseamnă acea modificare pentru procedurile instituției decide comisia de monitorizare a instituției, împreună cu consilierul juridic pe care îl aveți sau la care aveți acces prin inspectorat. Un furnizor de software care vă spune ce înseamnă legea pentru dumneavoastră vă vinde ceva ce nu are dreptul să vândă.

Nu suntem auditori și nu certificăm nimic. Nu semnăm autoevaluarea și nu semnăm raportul anual: acelea sunt asumări ale conducerii instituției, iar un furnizor care se oferă să le semneze în locul dumneavoastră vă face un rău. Nu înlocuim compartimentul de audit public intern. Nu promitem că sistemul va fi găsit conform la un control, pentru că asta nu depinde de furnizor.

Cum arată asistența, și ce nu include

Asistența se acordă în scris, prin e-mail, cu răspuns în maximum o zi lucrătoare. Abonamentul include un număr de ore pe lună, trecut în descrierea poziției din catalog; orele peste acel număr se comandă separat, la tariful orar publicat. Spunem cifra înainte de comandă, nu după prima lună aglomerată.

⛔Nu includem asistență telefonică. Nu este o economie de partea noastră: un răspuns scris rămâne la dumneavoastră, poate fi transmis mai departe compartimentului care are nevoie de el și poate fi folosit ca dovadă. Un răspuns dat la telefon nu există a doua zi.

Cele mai multe întrebări se rezolvă o singură dată, pentru că răspunsul intră în ghidul instituției dumneavoastră din aplicație și rămâne acolo pentru următorul om care întreabă.

Datele rămân ale dumneavoastră

Exportul complet, în format deschis, este disponibil oricând, fără cost și fără condiții, inclusiv în ziua în care decideți să plecați la alt furnizor. Spunem asta explicit pentru că în piața aceasta plecarea costă de obicei mai mult decât venirea, iar aceea nu este o caracteristică tehnică, este o alegere comercială pe care noi nu o facem.

Prețul, public

În lei, fără TVA. Poziția poate fi cumpărată direct de instituție din catalogul electronic SEAP, fără procedură de atribuire, în limitele achiziției directe. Căutați în catalog după CUI 50841395 sau după codul poziției.

Serviciu	Preț fără TVA
Control intern managerial pentru școli și licee, implementare completă Inventariem activitățile, stabilim obiectivele, scriem procedurile și registrul de riscuri, punem în funcțiune aplicația în care instituția își ține registrele și instruim personalul desemnat. cod DVL-SCIM-01	4.900 leio singură dată, fără TVA
Acces la aplicația de control intern managerial pentru școală, cu monitorizarea actelor Găzduire și acces, monitorizarea actelor normative pe care stă documentația și notificare când unul se modifică, cu link la textul oficial. Asistență scrisă, două ore pe lună incluse. Decizia rămâne a comisiei instituției. cod DVL-SCIM-02	250 leipe lună, fără TVA

Cum livrăm: 100% la distanță. Lucrăm prin e-mail, telefon și videoconferință, iar rezultatul se transmite electronic. Nu ne deplasăm la sediul instituției, iar prețul de mai sus nu include deplasare. Spunem asta din start ca să nu existe neînțelegeri la comandă: pozițiile noastre din catalogul electronic SEAP poartă aceeași mențiune.

Prețul afișat este un punct de plecare onest. Dacă lucrarea este mai mică decât pachetul, plătiți mai puțin. Dacă este mai mare, primiți diferența în scris înainte să începem, niciodată la final. Vedeți lista completă de prețuri.

Întrebări frecvente

Se suprapune cu acreditarea sau cu evaluarea din domeniul nostru?

Sunt obligații diferite, cu temeiuri diferite. Controlul intern managerial vine din Codul aprobat prin Ordinul SGG nr. 600/2018 și privește orice entitate publică, indiferent de domeniu. Documentele lui pot folosi ca dovezi și în alte evaluări, dar nu le înlocuiesc. Nu consiliem pe acreditare sectorială și nu ne pronunțăm asupra ei.

Trebuie să ne schimbăm programul de contabilitate sau de taxe?

Nu. Controlul intern managerial este despre proceduri, obiective și riscuri, nu despre programul de contabilitate. Nu vă cerem să schimbați nimic din ce folosiți.

Puteți semna dumneavoastră raportul anual?

Nu, și nimeni nu ar trebui să vă spună că poate. Raportul și autoevaluarea sunt asumări ale conducerii instituției. Noi pregătim conținutul, adunăm dovezile și vă explicăm fiecare secțiune, dar semnătura rămâne a dumneavoastră.

Cine decide ce se schimbă în proceduri când se modifică legea?

Comisia de monitorizare a instituției, care este titularul acestei responsabilități. Noi vă anunțăm că actul s-a modificat, cu data și cu legătura către textul oficial, și pregătim documentul de lucru. Nu vă spunem ce înseamnă modificarea din punct de vedere juridic, pentru că nu suntem casă de avocatură și nu avem dreptul.

Ce se întâmplă cu documentele dacă renunțăm la abonament?

Rămân ale dumneavoastră. Exportul complet se face oricând, fără cost, iar documentele sunt în formate editabile obișnuite, nu într-un format pe care doar noi îl citim.

Legături utile

Verificarea site-ului instituției este gratuită și rămâne a dumneavoastră, chiar dacă alegeți alt furnizor. Răspundem la e-mail în aceeași zi lucrătoare.

Cereți verificarea gratuită Contact