Acasă · Servicii · Control intern managerial pentru spitale publice

Controlul intern managerial la spitalul public, pe compartimente, în aplicația instituției

La un spital public, primul nivel al organigramei cuprinde multe compartimente, iar activitățile administrative se împletesc cu cele medicale. Aplicația este aceeași ca pentru școli și primării; diferă biblioteca de modele, pregătită pentru un spital public.

De unde vine obligația

Codul controlului intern managerial al entităților publice este aprobat prin Ordinul Secretariatului General al Guvernului nr. 600 din 20 aprilie 2018, publicat în Monitorul Oficial nr. 387 din 7 mai 2018. Ordinul definește entitatea publică larg, iar definiția acoperă explicit autoritățile și instituțiile publice.

Am citit actul în sursa oficială, prin serviciul public al Ministerului Justiției, nu dintr-o prezentare comercială. Serviciul acela livrează forma publicată inițial, nu forma consolidată, așa că în paginile noastre nu veți găsi termene sau cifre luate de acolo. Numărul și titlul actului sunt verificate; ce s-a modificat între timp se citește pe portalul oficial.

Ce primește spitalul în aplicație

• o unitate proprie, separată de celelalte instituții care folosesc aplicația, cu conturi pe roluri și pe compartimente;
• o bibliotecă de modele pentru spitale publice, care se importă și se adaptează de comisia de monitorizare. Printre compartimentele tipice: Farmacie, Laborator de analize medicale, Prevenirea infecțiilor asociate asistenței medicale, Statistică și informatică medicală;
• activități tipice, de exemplu gestionarea medicamentelor și a materialelor sanitare, raportarea serviciilor medicale către casa de asigurări de sănătate, mentenanța echipamentelor medicale, organizarea gărzilor și a programului de lucru;
• riscuri tipice cu cauze și măsuri, de exemplu lipsa unor medicamente sau materiale sanitare necesare ori depășirea termenului de valabilitate, sau utilizarea echipamentelor medicale fără verificările tehnice la zi. Probabilitatea și impactul le evaluează fiecare compartiment;
• registrele cerute de Cod, la un loc: obiective, inventarul activităților, proceduri cu circuit de elaborare și aprobare, registrul de riscuri, programul de dezvoltare, chestionarele de autoevaluare și situația sintetică, raportul anual, toate exportabile în Word;
• monitorizarea actelor normative pe care stă sistemul și notificarea în aplicație când unul dintre ele este modificat, cu numărul actului și legătura către textul oficial.

Modelele sunt un punct de plecare, nu documente aprobate, și nu înlocuiesc reglementările specifice domeniului sanitar. Responsabilitatea implementării sistemului rămâne a conducătorului entității, așa cum prevede art. 10 din Ordin.

Ce nu este aplicația

Aplicația ține registrele de control intern managerial. Nu este un sistem informatic medical, nu este gândită pentru date despre pacienți și nu trebuie introduse în ea astfel de date. Nu facem afirmații despre actul medical și nu consiliem pe acreditare sau pe standarde de calitate din domeniul sanitar.

Primul pas este gratuit: inventarul documentelor pe care le aveți deja

Înainte de orice comandă, ne puteți trimite documentele de control intern pe care spitalul le are deja: decizia de constituire a comisiei de monitorizare, programul de dezvoltare, lista procedurilor, registrul riscurilor, ultima autoevaluare și ultimul raport anual. Vă răspundem în scris, în cel mult cinci zile lucrătoare, cu un tabel: fiecare element cerut de Cod, dacă l-am găsit printre documentele primite, data lui și dacă poartă aprobarea conducerii.

Este un inventar de documente, nu o opinie juridică și nu o evaluare a conformității. Nu costă nimic și nu vă obligă la nicio comandă. Documentele le folosim doar pentru acest inventar și le ștergem după ce vă trimitem rezultatul, dacă nu ne cereți altfel. Le puteți trimite la office@devaland.com.

Ce nu facem

Nu dăm consultanță juridică și nu interpretăm actele normative în locul dumneavoastră. Suntem o firmă de software. Vă spunem că un act s-a modificat, când, și unde se citește textul oficial. Ce înseamnă acea modificare pentru procedurile spitalului decide comisia de monitorizare, împreună cu consilierul juridic al spitalului.

Nu suntem auditori și nu certificăm nimic. Nu semnăm autoevaluarea și nu semnăm raportul anual: acelea sunt asumări ale conducătorului entității publice. Nu înlocuim compartimentul de audit public intern și nu promitem rezultatul unui control.

Datele și accesul

Datele rămân ale instituției. Administratorul contului descarcă oricând, fără cost, exportul complet al registrelor și al documentelor. Acordul de prelucrare a datelor este public, iar asistența Devaland vede datele unității numai când administratorul unității acordă acces, pe o durată limitată, cu motiv, iar fiecare acces rămâne în jurnal.

Prețul, public

În lei, fără TVA. Poziția poate fi cumpărată direct de instituție din catalogul electronic SEAP, fără procedură de atribuire, în limitele achiziției directe. Căutați în catalog după CUI 50841395 sau după codul poziției.

Prețul afișat este un punct de plecare onest. Dacă lucrarea este mai mică decât pachetul, plătiți mai puțin. Dacă este mai mare, primiți diferența în scris înainte să începem, niciodată la final. Vedeți lista completă de prețuri.

Întrebări frecvente

Legături utile

• Aceeași obligație, pentru primării și instituții mari
• Pentru consilii județene
• Aplicații web la comandă
• Ce cumpără instituțiile, județ cu județ
• Toate serviciile