Acasă · Servicii · Registratură electronică și formulare online

Registratură digitală, arhivare electronică și formulare online

Cererea completată de cetățean ar trebui să devină documentul pe care funcționarul îl semnează. În cele mai multe instituții ea este retastată de mână.

Registratura

Intrări și ieșiri numerotate, cu termenul de soluționare calculat automat și vizibil, cu responsabil și cu istoric. Căutare în tot ce a intrat vreodată, inclusiv în textul documentelor. Un cetățean care sună să întrebe unde stă cererea lui primește răspunsul în câteva secunde, nu după ce se caută în registru.

Formularele online

Un formular online nu este un PDF pus la descărcare. Este o cerere completată în pagină, care ajunge în registratură cu număr, și din care se generează documentul în forma pe care o folosește instituția. Funcționarul verifică și semnează, nu retastează.

Ce câștigă instituția, în termeni verificabili

termenele de soluționare nu mai depind de memoria cuiva;
o solicitare de informații de interes public are trasabilitate, cu data intrării și a răspunsului;
documentele se găsesc după conținut, nu doar după număr și an;
datele introduse o singură dată nu mai sunt introduse a doua oară, deci nu mai pot diferi.

Ce nu facem

Nu vă cerem să renunțați la aplicațiile pe care le aveți. Dacă instituția are deja o registratură care funcționează, spunem asta și lucrăm în jurul ei, la partea dinspre cetățean. Nu construim platforme mari pe care nu le folosește nimeni: preferăm un singur flux rezolvat bine, pus în funcțiune, decât zece module livrate și nefolosite.

Despre datele cu caracter personal

O registratură conține date personale. Lucrăm cu roluri și permisiuni, cu jurnalizarea accesului și cu păstrarea datelor pe infrastructură din Uniunea Europeană. Vă predăm documentația necesară pentru evidențele proprii de prelucrare.

Prețul, public

În lei, fără TVA. Poziția poate fi cumpărată direct de instituție din catalogul electronic SEAP, fără procedură de atribuire, în limitele achiziției directe. Căutați în catalog după CUI 50841395 sau după codul poziției.

Serviciu	Preț fără TVA
Registratură digitală și arhivare electronică Intrări, ieșiri, termene de soluționare și căutare în documentele instituției. cod DVL-DOC-01	11.900 leio singură dată, fără TVA
Formulare online și generare automată de documente Cererea completată de cetățean devine documentul pe care funcționarul îl semnează, fără reintroducere. cod DVL-DOC-02	8.900 leio singură dată, fără TVA

Prețul afișat este un punct de plecare onest. Dacă lucrarea este mai mică decât pachetul, plătiți mai puțin. Dacă este mai mare, primiți diferența în scris înainte să începem, niciodată la final. Vedeți lista completă de prețuri.

Întrebări frecvente

Avem deja o aplicație de registratură. Ce ne mai trebuie?

Cel mai probabil partea dinspre cetățean: formularele online care intră direct în ea, cu număr de înregistrare, în loc să fie retastate. Nu vă cerem să o schimbați.

Unde sunt stocate documentele?

Pe infrastructură din Uniunea Europeană, cu roluri, permisiuni și jurnalizarea accesului. Vă predăm documentația pentru evidențele proprii de prelucrare.

Putem începe cu un singur formular?

Da, și v-o recomandăm. Un flux pus în funcțiune și folosit valorează mai mult decât zece module livrate și nefolosite.

Legături utile

Verificarea site-ului instituției este gratuită și rămâne a dumneavoastră, chiar dacă alegeți alt furnizor. Răspundem la e-mail în aceeași zi lucrătoare.

Cereți verificarea gratuită Contact